Collanos

Collanos Workplace releases version 1.0.2 of its innovative P2P software for virtual teams

Zurich, February 8, 2007 – Collanos Software now offers its free cross-company, cross-platform collaboration solution in German.
Collanos Workplace allows teams to work together over the internet more efficiently, flexibly, and securely. They can access shared information such as contacts, discussions, documents, team calendars, tasks, and projects. Now, users can switch between English and German as Collanos takes the first step into localizing its global software.

“Tens of thousands of users have already installed Collanos Workplace on their computers, and every month we see a 130% growth rate,“ said Peter Helfenstein, CEO of Collanos.

With offices in Switzerland and USA, Collanos expects to further accelerate this rapid growth with the German version.

“Over 25% of our users originate from Switzerland, Germany and Austria,” says Helfenstein. “With the German version, we will become even stronger in the Germanic region.”

Typical Collanos users are MBA students, small to mid-size businesses, non-profit organizations, and mobile work groups in large consulting companies seeking cross-organizational collaboration solutions. Users all commonly share the need for a flexible collaboration platform that spans several locations in order to optimize the workflow with colleagues, customers, providers, partners, and remote employees.

These users require that all team members have access to the latest version of documents and that all project-related discussions, emails, and other content are easily accessible in a shared environment. Since Collanos supports all major operating systems, users can always invite additional members to their workspaces.

“As a small company with globally dispersed employees and countless partners, we suffered from overflowing email inboxes and endless attachments,” recalls Alex Fries, CEO of PURE SWISS Inc. in San Francisco. “Thanks to Collanos, we are now able to work as a ‘virtual team’ in a secure, structured environment, and in the context of our teams. Without Collanos, we would have had to invest in an expensive and complex collaboration system limiting us to a closed network.”

Reto Hartinger, a Swiss Internet expert and organizer of IT conferences, believes the free software has great promise, “Although Collanos is not yet as powerful as some of its older siblings, Lotus Notes, Sharepoint, and Groove, it will rapidly gain market share especially with innovative companies and collaboration within teams with high member turnover.” Hartinger also sees huge potential with lawyers, software developers, advertising and marketing agencies, and universities.
Additional language versions of Collanos Workplace will soon follow.

Peter Helfenstein added, “The German version was translated entirely by volunteers in our user community. This will happen with upcoming languages as well. Collanos will work with the community to maintain these versions.”

The software is available for free and can be downloaded at www.collanos.com.

About Collanos

Thus-far large enterprises were the only organizations that were able to benefit from comprehensive collaboration solutions. With the standardization of internet protocols and prevalence of broadband, Collanos is now able to ‘consumerize’ collaboration and introduce a scaled-down solution that is not only free but also easy-to-use and very useful. Every computer on the Net, be it Windows, Mac OS X or Linux, becomes a member of the Collanos global network for team collaboration. Private or business users connect with each other without the need of a central server or IT administration.

Based on a peer-to-peer architecture, Collanos allows leveraging the advantages of both classic client/server and web architectures. Users can communicate with their teams securely and more productively – without additional investments in infrastructure, making better use of existing networks. Functions such as instant messaging, file sharing and working collaboratively on documents are readily and easily accessible. The basic version of the software can be downloaded for free at www.collanos.com.

Collanos Software AG, established in November 2003 in Switzerland and privately funded, maintains offices in Zurich and San Francisco. Collanos founder and president is Franco Dal Molin, and the CEO is Peter Helfenstein.

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Das „virtuelle Sitzungszimmer“ wird deutsch

Collanos Workplace 1.0.2 nun auch in deutscher Sprachversion. P2P-Software für virtuelle Teams revolutioniert den Markt für Kollaborationswerkzeuge

Zürich, 8. Februar 2007 – Collanos stellt seine Software für firmenübergreifendes Zusammenarbeiten nun auch in deutscher Sprache zum Herunterladen bereit. Die kostenlose Software arbeitet unter Windows, Mac OS X und Linux. Gleichzeitig baut Collanos den Marketing- und Supportbereich aus.

Mit Collanos Workplace können Teams im Internet effizient, flexibel und sicher zusammen arbeiten. Sie können auf gemeinsame Informationen wie Kontakte, Diskussionen, Dokumente, Teamkalender, Aufgaben und Projekte zugreifen. Die Sprachversion der Benutzeroberfläche lässt sich im laufenden Betrieb von Englisch auf Deutsch umschalten.

„Bereits jetzt haben Zehntausende Collanos Workplace auf ihrem Rechner installiert und jeden Monat registrieren sich rund 130 % mehr Benutzer als im Vormonat“, erklärt Peter Helfenstein, CEO von Collanos. Das rasante Wachstum will das Jungunternehmen mit Sitz in der Schweiz und in den USA mit der deutschen Version nun noch beschleunigen.

„Über 25% der Registrierungen kommen heute schon aus der Schweiz, Deutschland und Österreich“, sagt Helfenstein. „Mit der neuen Version werden wir im deutschsprachigen Markt noch stärker.“ Collanos baut darum in der Schweiz auch das Mitarbeiter-Team aus: Zusätzliche Stellen in den Bereichen Marketing und Benutzerunterstützung werden besetzt.

Typische Collanos-Nutzer sind kleinere, innovative Firmen, mobil arbeitende Arbeitsgruppen in großen Beratungsunternehmen, aber auch MBA-Studenten, die eine flexible Kollaborationsplattform über Standortgrenzen, für das Zusammenspiel mit Kunden, Lieferanten, Partnern und externen Mitarbeitern oder für den mobilen Einsatz benötigen. Diese Nutzer sind darauf angewiesen, dass jeder jederzeit auf die letzte Version eines Dokumentes zugreifen kann und dass Diskussionen, E-Mails und Kalkulationen eines Projektes innerhalb einer gemeinsamen Struktur immer von allen abrufbar sind. Da Collanos alle Betriebssysteme unterstützt, können Collanos-Nutzer einfach weitere Personen in ihre Projekt-Arbeitsumgebung einladen.

“Als kleine Firma mit weltweit verteilten Mitarbeitern und unzähligen Partnern litten wir unter hoffnungslos überfüllten Mailboxen mit unzähligen E-Mails mit angehängten Dokumenten“, erinnert sich Alex Fries, CEO von PURE SWISS Inc. in San Francisco. „Dank Collanos haben wir nun unsere virtuelle zentrale Umgebung und können überall professionell und strukturiert zusammenarbeiten. Das wäre sonst nur mit einer teuren Collaboration-Umgebung im Rahmen eines firmeneigenen Netzwerks möglich.“

Reto Hartinger, einer der führenden Köpfe der Schweizer Internet-Szene und IT-Konferenzveranstalter, gibt der Gratissoftware gute Chancen: „Collanos ist zwar noch nicht so leistungsfähig wie einige seiner großen Brüder, aber gerade bei innovativen Firmen und für die Zusammenarbeit in Teams mit wechselnder Zusammensetzung wird sich Collanos rasch durchsetzen.“ großes Potenzial sieht er unter anderem bei Anwälten, Software-Entwicklern, Werbe- und Marketing-Agenturen sowie Universitäten.

Weitere Sprachversionen von Collanos Workplace sollen folgen. Peter Helfenstein erklärt: „Bereits die deutsche Version wurde von Freiwilligen aus der User Community vorbereitet. Weitere Sprachen werden künftig gänzlich von den Nutzern erstellt und gemeinsam mit Collanos gepflegt.“

Die kostenlos erhältliche Software steht unter www.collanos.com zum Download bereit.

Über Collanos

Durch immer einfacheren und besseren Zugang übernimmt das Internet mehr und mehr Aufgaben, die bisher nur auf teuren Unternehmensplattformen angeboten wurden. Als globales Start-up bringt Collanos Software nun die elektronische Zusammenarbeit aufs Internet. Der einzelne Computer am Netz, ob auf Windows, Mac OS X oder Linux, wird Teil des weltweiten Collanos Netzwerks für Teamwork mit umfassenden, kollaborativen Funktionen. Die privaten oder geschäftlichen Nutzer vernetzen sich untereinander, ohne dass es einen zentralen Server dafür braucht.

Die neuartige Software, basierend auf einer Peer-to-Peer Architektur, macht es möglich, die Vorteile von sowohl der klassischen Client/Server- wie auch von Web-Architekturen zu nutzen. Anwender können mit Ihrem Team sicher und produktiver kommunizieren - ohne zusätzliche Investitionen in Infrastruktur, sondern lediglich durch bessere Nutzung bestehender Netzwerke. Funktionen wie Instant Messaging, File Sharing und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten werden einfach ermöglicht. Die Basisversion von Collanos kann kostenlos unter www.collanos.com bezogen werden.

Gegründet im November 2003 in der Schweiz unterhält die privat finanzierte Schweizer Firma Collanos Software AG Büros in Zürich und San Francisco. Collanos-Gründer und Präsident ist Franco Dal Molin, als Chief Executive Officer amtiert Peter Helfenstein.