eMail / Notifikation an Alle Teammember

[thomase]

Hallo,

wie kann man an alle Mitglieder des Workplace eine Nachricht senden. Irgendwie habe ich das mit dem Chat-Funktionen nicht hinbekommen. Bzw. wie kann man nur an drei oder vier der Teilnehmer etwas senden?

Gibt es dann auch noch eine Möglichkeit, dass man (analog einer Mailingliste), auch Einstellungen vornehmen kann, dass diese eMails auch auf das private / geschäftliche Account gesendet werden. Dies wäre zudem z.B. auch sinnvoll, wenn es Änderungen gibt (z.B. hat xyz etwas eingestellt) und man dann 1 x am Tag / 1 x in der Woche über die kompletten Änderungen informiert wird (zumindest jedoch der Master).

Gruß, Thomas Ecker

[Peter Helfenstein]

Hallo Thomas,
besten Dank für die wertvollen Anregungen. Es handelt sich hier um Punkte, die wir zum grössten Teil in unserer Liste für zukünftige Erweiterungen drin haben. Der Chat ist im Moment noch auf 2 Benutzer begrenzt. Wir planen dies auszuweiten, allerdings schien dies bisher für die Benutzer nicht ganz oben auf der Wunschliste zu stehen. Es kamen überraschend für mich fast keine Anfragen in diese Richtung.

Persönlich finde ich die Secure Chat Funktion, die sogar dann läuft, wenn die meisten Chat-Lösungen wegen "verschlossener" Ports nicht funktionieren - Collanos braucht nur die Kommunikation zu Port 80 und 443 offen - einen Riesenschritt vorwärts. Die Zusammenarbeit in firmenübergreifenden Teams bekommt damit einen ganz neuen Charakter. Wir sind beispielsweise mit allen unseren Partnern so verbunden. Wir kommunizieren via Instant Messenger und teilen uns Daten und managen Projekte gemeinsam als wären wir in einer Firmenumgebung. Für Anregungen aus der Praxis betreffend solcher funktionalen Erweiterungen unserer Kommunikationsdienste sind wir sehr dankbar.

Das mit dem Senden von emails ist mir nicht ganz klar. Mit welcher Funktion in Collanos wollen Sie emails versenden?

Analog zu der in der Version 1.3 eingeführten Task Overview werden wir immer mehr Workplace-übergreifende Uebersichten einführen. Eine Uebersicht über Aenderungen ist im Plan für einen der nächsten Releases. Das Thema mit dem Verschicken von Informationen zu Workspaces an die Benutzer hat im übrigen gewisse Limitationen.  Da Collanos keine Daten zu/aus Workspaces ausser auf den Rechnern der Teammitglieder speichert, müssten Informationen zu Veränderungen auch von einzelnen Rechnern der Teammitglieder verschickt werden. Wir sind allerdings daran, gewisse Premium Server Services zu planen, die solche Aufgaben für Teams übernehmen könnten.

Schöne Grüsse
Peter Helfenstein