Projekte in Arbeit

Genossenschaft und Unternehmenszentrum
Optimierte Zusammenarbeit für den Verwaltungsrat

Problem

Der überdurchschnittlich grosse Verwaltungsrat der Genossenschaft führt relativ wenig Sitzungen pro Jahr durch. Die Mitglieder müssen aber trotzdem laufend orientiert werden und sich an aktuellen Fragestellungen aktiv beteiligen. Die Kommunikation nur per Telefon sowie mit fortlaufendem Versand von Dokumenten per Email hat sich als nicht optimal erwiesen.

Lösung

In einem ersten Schritt wird die Web-basierende Team Collaboration Lösung von Collanos bereitgestellt. In geschützten Projekträumen werden die VR Dossiers behandelt. Alle Informationen liegen zentral, eindeutig und in aktueller Fassung vor. Die Beteiligten können sich in den Diskussionsforen kontextbezogen zu den Themen äussern.

Labor für spezialisierte Pharmaforschung
Austausch von Projektdaten mit den Kunden unter Einhaltung der GLP Verordnung

Problem

Das hochspezialisierte Labor betreibt Auftragsforschung für die pharmazeutische Industrie. Um den Auftragsprozess und Datenaustausch mit ihren Kunden zu unterstützen, sucht die Firma eine geeignete Softwarelösung. Diese muss hohen Sicherheitsanforderungen sowie den "Good Laboratory Practice" (GLP) Richtlinien genügen.

Lösung

Mit der Collanos Workplace können kunden- und auftragsbezogen virtuelle Projekträume angelegt werden. In diese geschützten Bereiche haben nur berechtige Personen Zugang. Alle Daten werden zwischen den Beteiligen verschlüsselt übertragen und abgelegt. Dank der Anpassbarkeit von Collanos können die GLP Richtlinien einfach abgebildet und umgesetzt werden.

Schweizer IT Dienstleister
Steuerung der indirekten Verkaufskanäle in Deutschland

Problem

Ein IT Lösungsanbieter aus der Schweiz hat eine spezialisierte Branchenlösung entwickelt, welche nun auch in Deutschland verkauft werden soll. Der Vertrieb erfolgt durch autorisierte Händler. Um diesen indirekten Verkaufskanal optimal betreuen und steuern zu können, hat die Firma nach einer idealen Team Collaboration Lösung gesucht.

Lösung

Dank der Flexibilität der Collanos Workplace können die Deutschen Händler nicht nur optimal als Team eingebunden werden, sondern es lassen sich individuelle Anforderungen wie Reporting und Supportprozesse umsetzen. Da das Unternehmen hauptsächlich Macintosh Systeme einsetzt, ist die Plattformvielfalt von Collanos ein Pluspunkt.

Unternehmensberater
Koordination in virtuellen Projektteams

Problem

Eine mittelgrosse Unternehmensberatung arbeitet stark dezentralisiert mit regionalen Niederlassungen in der ganzen Schweiz. Für Kundenprojekte werden oft Spezialisten von anderen Standorten einbezogen. Darüber hinaus müssen auch die Kundenvertreter ins Projektteam eingebunden werden.

Lösung

Verteilte Projektgruppen, auch über mehrere Organisationen hinweg, können mit der Collanos Workplace sehr schnell und einfach aufgesetzt und Koordiniert werden. Die Inhalte gleichen sich zwischen den Projektbeteiligten laufend ab und damit gehören Durcheinander von Dokumentversionen und Versand per Email ("CC an alle" Problem) der Vergangenheit an.

Generalunternehmer
Management und Controlling des stark vernetzten Projektportfolios

Problem

Ein führender Generalunternehmer pflegt eine stark teamorientierte Organisationsstruktur und -kultur. Die starke Vernetzung zwischen Mitarbeitern, Freelancern, Teams, Projekten sowie der klassischen Aufbauorganisation kann mit traditionellen System nicht abgebildet werden. Eine flexible, objektorientierte und vernetzte Lösung war gefragt.

Lösung

Die sehr gut anpassbare Collanos Plattform erfüllt die geforderten Basisanforderungen. Das komplexe Organisationsmodell wird in einem individuellen Pilotprojekt umgesetzt. Neben einfacher "Navigation" der Organisationsstrukturen wird auch ein Management Information System (MIS) realisiert.

Anbieter von Ausbildungssoftware
Optimierung des internationalen Produktmanagements

Problem

Ein Schweizer Anbieter von Ausbildungslösungen für Schul- und Trainingsumgebungen möchte das weltweit verteilte Produktmanagement mit einer kollaborativen Lösung optimieren. Die Anforderungen aus Feldprojekten müssen dabei erfasst, thematisch sortiert und bearbeitet, vom zentralen PM koordiniert und schliesslich von der Entwicklungsabteilung programmiert werden.

Lösung

Dank der Collanos Architektur und mit den Workplaces können weltweit alle beteiligten Personen in thematischen Projekträumen zusammenarbeiten. Neue Anforderungen können einfach erfasst, Zeitzonen-übergreifend bearbeitet und schliesslich durch das PM bis zur Abwicklung gesteuert werden. Das Management hat jederzeit Zugriff auf die laufenden Initiativen und damit den geforderten Einblick.

Weitere Auskünfte
Über laufende Arbeiten berichten wir erst nach Projektabschluss öffentlich und nur im Einverständnis mit dem Kunden. Auf Anfrage können wir Ihnen mehr zu diesen Projekten sagen.