Backup & Verzeichnisstruktur

[ricoloni]

Hallo Collanos Team; Die Import/Export Funktion via Tools/Benutzervorgaben kenne ich, aber wie sieht es mit den Dateien selbst aus ? Ich kann in das Collanos Arbeitsverzeichnis wechseln aber habe nur eine properitäre Verzeichnis-/Dateistruktur zur Verfügung 
Arbeitet Collanos mit einer eingebetteten Datenbank und legt die Dateien darin ab 
Besteht eine Möglichkeit eine altbekannte Verzeichnis-/Dateistruktur zu haben auf die Collanos zugreift?
Die Idee dahinter ist einfach nur, das die tägliche Sicherung auf den Streamer automatisch läuft, d.h. es müsste dafür dann immer via Tools/Benutzervorgaben eine Sicherung durchgeführt werden. Würden die Dateien ganz normal abgelegt sein, könnte man einfach nur das jeweilige Verzeichnis zum Backupauftrag hinzufügen und die Sicherung würde den Dateistamm mit auf das Streamerband kopieren 

Danke im Voraus für die Hilfe

[Franco Dal Molin]

Ja, das ist so, wir verwenden Derby als eingebettete Java RDBMS und legen alle Daten verschlüsselt und in einem proprietären Format dort ab. Das Ganze liegt  natürlich schon auch in einem Dateiverzeichnis (unter \data), ist aber mit nicht direkt mit Explorer/Finder les- oder schreibbar, ausser durch die Workplace Applikation.

Theoretisch könnte man dieses Verzeichnis direkt sichern, doch die Applikation müsste dafür jedesmal vollständig geschlossen werden, ansonsten Dateien noch im Zugriff und damit blockiert wären, und die Sicherung dieser Dateien so nicht erfolgen kann.

Die Idee ist gut resp. die Anforderung die Daten in einen regelmässigen Backupzyklus mit aufzunehmen berechtigt. Wir werden diesem Punkt in Zukunft erneut Aufmerksamkeit schenken, für die nächsten 1-2 Versionen ist aber nichts dahingehend geplant. Ich könnte mir allenfalls einen kleinen automatisierten Prozess vorstellen, der einfach in vorgegebenen Zeitintervallen durchgeführt wird (und/oder den User zuerst fragt).

Danke für den Input!

[ricoloni]

Erstmal herzlichen Dank für das Feedback! Ein  temporärer Workaround wäre dann z.b. die Sicherung manuell via Batch-File zu starten. Freut mich das ihr diesen Punkt aufnehmen wollt 
Optimal wäre es wenn Collanos während der Sicherung laufen könnte.
Vielleicht könnte man als Zusatz noch implementieren, das man bei der Installation, oder via Optionen wählen kann, ob man seinen Datenbestand innerhalb der integrierten Datenbank, oder in einer klassischen Datenstruktur ablegen will!
Ich arbeite z.B.: meistens mit einem Notebook, wo die 2. Partition sowieso verschlüsselt ist, daher wäre es nicht nötig, das der Collanos Datenbestand dann noch mal verschlüsselt abgelegt ist.

Der Datenbestand in der verschlüsselten Datenbank bietet meines Erachtens noch einen weiteren Nachteil.
Ich verwende schon des Längeren Copernic Desktop Search, vor allem weil es unter anderem eine Durchsuchung des Mozilla Adressbuches und auch das Durchsuchen und die Vorschau für Openoffice Dokumente ermöglicht (womit MS & Google nicht wirklich umgehen können). Das ist bei einem grösseren Adressbuch und einer grossen Anzahl von Dokumenten äusserst hilfreich!
Ist der komplette Datenbestand in einer verschlüsselten Datenbank hab ich diese Möglichkeit nicht mehr und das schnelle Auffinden von Daten wird somit erheblich erschwert.

Ansonsten ist Collanos wirklich Top ! Respekt 

Sobald die Möglichkeit besteht, Sicherungen automatisiert durchzuführen werden wir intern vom Online Groupware System auf Collanos wechseln. Kunden & Partner haben wir auf eure Lösung bereits aufmerksam gemacht. Diese konnten auch nur diese beiden Punkte als Manko sehen und waren ansonsten auch begeistert!

[ricoloni]

Hallo Collanos Team,
ich hätte noch eine kleine Zusatzfrage; Kann ich Collanos auch mittels Kommandozeile beenden ?
Wichtig wäre das um via Script/Batchfile die Applikation zu beenden bevor ich den Backupprozess starte!

Danke

lg, Ricoloni

[ricoloni]

Ich wollte nur nachfragen ob es zu diesem Thema seitens Collanos schon irgendwelche Neuigkeiten gibt?

[mhendel]

Wir arbeiten mit Mac OS X. Spotlight und Mac OS X erlaubt mir das gesamte System nach Dateien usw. zu durchsuchen, wenn ich meine Daten allerdings in Collanos ablege, fehlt mir neben der Möglichkeit des automatisierten Backups auch die Möglichkeit. Welche Gründe sprechen aus Ihrer Sicht für die Ablage der Daten in einer Datenbank.
Es ist schon schwierig genug wichtige Dateien ordentlich zu sichern, wenn diese dann aber auch noch in der Datenbank einer Applikation stecken bereitet mir das richtig Bauchschmerzen. Die Dateien sind obendrein auch nicht exportierbar. Die einzige Lösung wäre die Dateien sowohl in Collanos als auch im Filesystem zu halten und das macht ja nicht wirklich Sinn.
Sobald dieses Problem gelöst ist, werden auch wir auf Collanos umsteigen. Grundsätzlich bin ich absolut begeistert von dieser Applikation. Auch ich habe schon vielen Leuten voller Begeisterung von Collanos erzählt.

Vielleicht können Sie mir sagen, ob Sie planen dieses Problem zu lösen, oder ob ich mir das Warten auf eine Lösung sparen kann. Wenn Sie das Problem lösen wollen und können, bis wann denken Sie können wir damit rechnen?

Über eine kurzfristige Lösung würde ich mich sehr freuen. Sie können sicher sein, dass ich/wir erheblich zur Verbreitung von Collanus beitragen können, und das auch tun werden.

Herzliche Grüße,
Manuel