Collanos Blog

Collanos launches Collanos Workplace 1.4 with voice and video functions as well as expanded task and contact management capabilities.

Collanos releases the latest version of Collanos Workplace thereby making unified collaboration available to everyone. The existing teamwork collaboration services are now supplemented with new voice and video functions. To have fully supported, server-less, PC-based collaboration among decentralized project teams with access to the Internet, the only requirement is for all team members to install Collanos Workplace 1.4 on their computers.

Collanos Workplace version 1.4 adds new voice and video functions to its team collaboration suite. Decentralized project teams can jointly manage documents, plan tasks, coordinate courses of action, communicate by instant messaging – and now also by phone. This feature not only supports PC-to-PC calls, but also calls to regular phones. A push of a button can set up conference calls among team members at any time.

Voice and Video Integration

Collanos Workplace 1.4 lets team members maintain their network of international contacts, which include employees, partners, colleagues, and subject matter experts. Also, the Collanos user profile helps to locate new, potential team members in the network and invite them into team environments.

Collanos Contact List

Substantially expanded task management is supplemented with simple workflow functions and automatic reminders. A graphical time-line viewer gives every team member an overview of the status of the team’s activities.

Collanos Task Management Timeline

“Existing Collanos users will find a lot of new features and pleasant surprises,“ says Franco Dal Molin, founder and CTO of Collanos, adding, “Contents can be exchanged between team environments, new Collanos members can be invited directly into workspaces, and existing workspaces can be used as templates to set up additional teams.” The online Collanos Shop also offers additional fee-based premium collaboration and VoIP services, including a service to link into the telephone network provided by Collanos’ partner Translumina Networks.

Collanos recently celebrated its 20,000th active registered user. “Through the integration of voice services, Collanos is setting new standards for server-less, comprehensive support for Internet-based teamwork. And it will help to grow the number of Collanos users around the world even faster,” says Peter Helfenstein, CEO of Collanos Software.

Collanos lanciert Collanos Workplace 1.4 mit Voice- und Videofunktionen sowie erweitertem Task- und Kontaktmanagement

Collanos gibt die neuste Version von Collanos Workplace frei und ermöglicht damit Unified Collaboration. Die gewohnten Dienste zur Unterstützung der Teamarbeit werden neu durch Voice- und Videofunktionen abgerundet. Um die serverlose Zusammenarbeit von verteilten Projektteams an Computern mit zeitweiligem Zugriff aufs Internet umfassend zu unterstützen, ist lediglich von allen Teammitgliedern Collanos Workplace 1.4 auf ihren Rechnern zu installieren.

Die Version Collanos Workplace 1.4 integriert neu Voice- und Video-Funktionen in den Teamarbeitsplatz. Verteilte Projektteams können gemeinsam Dokumente verwalten, Aufgaben planen sowie deren Ausführung koordinieren, sich mittels Instant Messaging abstimmen - und nun auch noch telefonieren. Dies nicht nur mit anderen Nutzern am Computer, sondern auch am Telefon. Auf Knopfdruck können jederzeit Konferenzgespräche mit den Teammitgliedern hergestellt werden.

Voice- und Video-Integration

Teamarbeiter können ihr globales Teamwork-Kontaktnetzwerk im Collanos Workplace 1.4 pflegen und ihre Kontakte zu Mitarbeitern, Partnern, Experten und Kollegen am Internet verwalten. Neue, potentielle Teammitglieder können dank Collanos Teamwork-Profil im Netzwerk gefunden und in die Teamumgebungen eingeladen werden.

Collanos Kontaktliste

Das stark ausgebaute Taskmanagement wurde mit einfachen Workflow-Funktionen ergänzt. Dank grafischer Sicht kann sich jedes Teammitglied jederzeit den Überblick über den Stand der Aktivitäten im Team verschaffen.

Collanos Task Management Graphik

„Für bestehende Collanos-Anwender gibt es viele Neuerungen und positive Überraschungen“, freut sich Collanos Gründer und CTO Franco Dal Molin, „Inhalte können zwischen Teamumgebungen ausgetauscht werden, neue Collanos-Mitglieder per Email direkt in Workspaces eingeladen und bestehende Workspaces als Templates für den Einsatz bei weiteren Teams genutzt werden.“ Über den Collanos Internet-Shop werden zudem laufend weitere kostenpflichtige Premium Collaboration- und VoIP-Services verfügbar gemacht. Beispielsweise ein Dienst für die Einbindung ins Telefonnetzwerk, bereitgestellt durch den Collanos Partner Translumina Networks.

Vor kurzer Zeit hat Collanos den Zwanzigtausendsten aktiven registrierten Benutzer gefeiert. „Mit der Voice Services Integration setzt Collanos neue Standards für die serverlose, umfassende Unterstützung der Teamarbeit am Internet“, meint Peter Helfenstein, CEO von Collanos Software, und blickt in die Zukunft: „Dies wird die Zahl der Collanos Nutzer rund um den Globus noch schneller anwachsen lassen.“