Collanos Blog

Collanos Software ist in Malta mit dem Red Herring 100 Europa 2008 Award ausgezeichnet worden. Wir gehören damit zu den innovativsten 100 privaten Technologie-Firmen in der EMEA-Region (Europe, Middle East, Africa). Neben uns holten sich acht weitere Schweizer Unternehmen die begehrte Auszeichnung.
Autoren des weltweit tätigen Medien-Unternehmens Red Herring qualifizieren jährlich die spannendsten neuen Technologie-Firmen, 100 davon werden mit dem prestigeträchtigen Red Herring 100 Europe Award ausgezeichnet.

Schweizer Start-ups werden von Red Herring von Jahr zu Jahr besser bewertet: 2008 wurden insgesamt 9 Unternehmen aus den 200 Besten als Sieger gekürt. Vor einem Jahr gewannen sieben Unternehmen aus der Schweiz den Award, 2006 waren es deren sechs. Neben Collanos haben die folgenden Schweizer Unternehmen den Red Herring 100 Europa 2008 gewonnen: Language Direct, LiberoVision, Museeka, ReVolt Technology, SECU4, sonic emotion, Starhome und Symfact.

Collanos macht heute die neue Version seines Collanos Workplace 1.3 verfügbar. Das Fundament von Collanos Workplace wurde massiv verbessert und die eigentlichen Teamworkfunktionen wurden wesentlich erweitert. Collanos ist nun auch eine Team-Instant-Messenger-Umgebung. Zudem setzt Collanos Workplace 1.3 neue Standards für umfassendes Task-Management der Benutzer. Teamworker können mit ihrem eigenen Windows-, Mac- oder Linux-Rechner arbeiten, die Ergebnisse stehen den anderen Teammitgliedern im Internet trotzdem genauso einfach und schnell zur Verfügung wie beim Einsatz einer Server-basierten Lösung.

Collanos hat die Technologie seiner p2p (Peer-to-Peer)-Plattform mit der neuen Version weiter ausgebaut und verfeinert. Bereits ein einzelnes online Teammitglied stellt sicher, dass alle anderen Teammitglieder, wenn auch nur kurzzeitig online, die Ergebnisse der Arbeiten der Teammitglieder auf dem allerneuesten Stand zur Verfügung haben.

Den wohl grössten funktionalen Schritt für den Benutzer bietet Collanos mit dem neu eingeführten Workplace-übergreifenden Task-Management. Der Benutzer kann alle definierten Tasks über seine sämtlichen Teams hinweg in einer Übersicht einsehen, tracken, pflegen und ergänzen. In die Teamwork-Umgebung wurde zudem ein neuer Collanos Instant Messenger integriert. Teammitglieder können so in gewohnter Weise mittels Chatting Dialoge führen, Probleme diskutieren und kreativ Lösungen erarbeiten.

Mit den Erweiterungen der Version 1.3 legt Collanos die Basis, um seinen Benutzern in den nächsten Monaten weitere neue Funktionen zur Verfügung zu stellen. „Die Erweiterungen der Peer-to-Peer-Technologie erlauben, dass in Zukunft Collanos-Partner oder Service Provider Mehrwertdienste anbieten“, erläutert Franco Dal Molin, President und CTO von Collanos Software. „Diese Angebote reichen von der permanenten, sicheren und zuverlässigen Datenhaltung, hundert Prozent verfügbarer Teamsynchronisation bis hin zum Zugriff auf die Ergebnisse der Teamarbeit nur über Browser. Messaging soll bald um Team-Messaging und Voice-/Videofunktionen ergänzt werden. Analog dem Task Management werden weitere relevante Teamworkaufgaben in Zukunft Workplace-übergreifend unterstützt, so beispielsweise in Form von Teamkalendern sowie weiteren Planungs- und Change Management-Werkzeugen.“

Der neue Release 1.3. ist für Collanos Ausgangspunkt, um sich definitiv als die führende firmenübergreifende Teamwork-Umgebung am Internet zu etablieren. „Das solide Fundament, um das ad-hoc Teamwork professionell zu unterstützen, ist nun gelegt“, ist Peter Helfenstein, CEO von Collanos Software, überzeugt. „Teamwork war schon immer wichtig. In der global vernetzten Welt ist gutes Teamwork der Erfolgsfaktor schlechthin. Die dafür benötigte Plattform und die Werkzeuge stehen mit Collanos Workplace 1.3 ab sofort jedem zur Verfügung.“

Mit der Zürcher Kantonalbank (ZKB) holt sich das schweizerisch-amerikanische Software Startup Collanos einen weiteren institutionellen Investor an Bord.

Die professionelle Unternehmensführung, ein vielversprechendes Produkt, ein innovatives Businessmodell und ein interessanter Markt mit einer bereits sehenswerten globalen Benutzergemeinde gaben den Ausschlag für den Investitionsentscheid. Die ZKB reiht sich so zu namhaften privaten wie institutionellen Investoren. Bereits in Collanos investiert sind die amerikanische Ecosystem Ventures, der schweizerische Voice over IP-Pionier und Unternehmer Dr. Andreas Danuser oder der Internet-Experte Reto Hartinger.

Die Investition der ZKB erlaubt es Collanos, die Entwicklung der frei verfügbaren Teamwork- und Telefonielösungen fortzuführen und zusätzlich die kostenpflichtigen Collanos Premium Services mit dem Partner Translumina Networks auf den Markt zu bringen. ZKB Start-up Finance versteht sich nicht nur als Investor. „Collanos wird bestimmt auch von unserer guten Vernetzung mit anderen institutionellen Investoren profitieren können“, sagt Oliver Schärli, Head Start-up Finance der ZKB.

„Wir sind sehr stolz darauf, dass die sehr exakte, umfassende finanzielle und fachliche Prüfung durch den Start-up-Bereich der drittgrössten Schweizer Bank zu diesem positiven Resultat geführt hat“, erklärt Peter Helfenstein, CEO von Collanos Software, „Bereits seit einiger Zeit mit dem KTI-Startup Label ausgezeichnet, belegt diese Entscheidung der ZKB die Qualität und Vertrauenswürdigkeit unseres Ventures. Wir sind für die bald anstehende Series A Finanzierungsrunde gut vorbereitet und sehr zuversichtlich.“

Collanos bringt Workplace 1.1. mit neuen Features auf den Markt

Zürich, 15. Mai 2007 – Collanos Software bringt Collanos Workplace 1.1. auf den Markt. Die aktuelle Version der kostenlosen Software für firmen- und teamübergreifendes Zusammenarbeiten im Internet wartet mit Neuheiten auf: Sie ermöglicht das Auffinden von Teammitgliedern, auch wenn diese nicht online sind, vereinfacht die Zusammenarbeit unter den Mitgliedern, erhöht die Sicherheit und läuft neu auch unter Vista.

Collanos Mitglieder können ihr User-Profil dem gesamten Netzwerk zugänglich machen. Damit schafft Collanos ein globales Netzwerk. So können andere Collanos Nutzer via Internet einfach gefunden und eingeladen werden – selbst wenn ein Mitglied offline ist. „Wir müssen öfters neue Teammember in Collanos einladen, die genau zu dem Zeitpunkt nicht online sind“, erklärt Christian Aglen, Wirtschafts-Student an der Maharishi University of Management in Iowa. „Mit dem neuen Benutzerverzeichnis können wir jeden User finden und unabhängig vom Status einladen.“

Mit Collanos kann man jederzeit auf frühere Versionen von Beiträgen und Informationen zurückgreifen. Neu synchronisiert Collanos die Informationen unter den Mitgliedern, sobald die Computer eingeschaltet werden. Die neue Version garantiert hohe Sicherheit der Projekt- und Teamdaten dank Login und verschlüsselter Datenhaltung sowie Übertragung.

Typische Collanos-Nutzer sind kleinere, innovative Firmen, mobil und global agierende Arbeitsgruppen, aber auch Studenten, die eine flexible Kollaborationsplattform über Standort- und Firmengrenzen hinaus benötigen.

„Zehntausende Benutzer brauchen Collanos Workplace, um auf gemeinsame Dokumente, Kontakte, Diskussionen und Projekte zuzugreifen und dies unabhängig davon, ob sie unter Windows, Mac OS X oder Linux oder einer Kombination davon arbeiten“, erklärt Peter Helfenstein, Collanos CEO. „Collanos verdreifacht von Quartal zu Quartal die Nutzer. Von der neuen Version erwarten wir eine weitere Beschleunigung des Zuspruchs.“

Der kostenlos erhältliche Collanos Workplace 1.1 steht unter www.collanos.com zum Download bereit.

Following very active engagements and a dramatic increase in Collanos’ user-base in Europe over the last few months, Collanos and Musala Soft, our Bulgarian software development partner, were awarded “Innovation Award ITK 2007 Office Organization ” by Initiative Mittelstand, a German initiative to develop small and medium size businesses.

The award was given following Germany’s reknown CeBIT conference. Other category winners to receive similar awards include Open-Xchange, Collax, www.salesforce.com and Joomla!.

Zürich/San Francisco, 26. Februar 2007 – Collanos Software wählt ihre Schweizer PR-Agentur Jenni Kommunikation zur weltweiten Leadagentur. Das rasch wachsende Schweiz-Amerikanische Start-up Unternehmen will seine Präsenz in den wichtigsten Märkten rasch verstärken und setzt darum auf die Branchenerfahrung, die gute internationale Vernetzung und das Know-how von Jenni Kommunikation.Das im November 2003 gegründete Software-Unternehmen Collanos Software, mit Sitz in Zürich und San Francisco und einem Büro in Sofia (Bulgarien), hat sich rasches und nachhaltiges Wachstum auf die Fahne geschrieben. Innerhalb der nächsten zwölf Monate soll weltweit die Marke von 100’000 aktiven Nutzern des kostenlos zur Verfügung gestellten Collanos Workplace überschritten werden.

Um Collanos Software auch über die Schweizer Grenzen hinaus bekannt zu machen, wurde Jenni Kommunikation mit der Suche nach geeigneten Partner-Agenturen beauftragt. Die Selektionierung wurde in Deutschland (100zehn: www.100zehn.de) und den USA (FutureWorks Inc.: www.future-works.com) bereits abgeschlossen. Weitere Länder werden folgen.

„Die Lancierung von Collanos Workplace 1.0 verlief reibungslos und mit der Einführung der deutschen Version mit Collanos Workplace 1.0.2 konnte das Wachstum an Nutzern nachhaltig beschleunigt werden. Wichtig ist für uns nun die professionelle und fachlich kompetente Zusammenarbeit mit PR-Agenturen in unseren wichtigsten Märkten“, sagt Peter Helfenstein, CEO von Collanos. „Für Collanos ist erfolgreiche PR rund um den Globus entscheidend. Unser durch Jenni Kommunikation koordiniertes Agentur-Team kommuniziert startup-gerecht, sehr engagiert und innovativ mit Online Medien, Presse sowie über Social Web-Anwendungen. So erfahren immer mehr Menschen, die gemeinsam Dinge tun, wie einfach es ist, im „Virtuellen Meetingraum“, ohne teure Firmeninfrastruktur, effizient zusammenzuarbeiten und hervorragende Ergebnisse zu erzielen.“

Die kostenlos erhältliche Software steht unter www.collanos.com zum Download bereit.

Über Jenni Kommunikation

Die 1996 von Urs Jenni gegründete PR-Agentur Jenni Kommunikation, mit Sitz im Zürcher Seefeld, ist auf Media- und Blogger-Relations im Bereich Consumer- und Corporate PR spezialisiert. Namhafte Unternehmen aus dem Technologiebereich, Telekommunikation, Unterhaltungselektronik, Lifestyle und Travel & Tourism vertrauen auf das Know-how und Beziehungsnetzwerk der Agentur. Ein wichtiges Standbein bilden zudem schweizerische Start-up Unternehmen. Jenni Kommunikation betreut für ihre Kunden alle Sprachregionen der Schweiz und kann international auf ein breites Netzwerk an Partner-Agenturen zurückgreifen.

Über 100zehn

Die 100zehn GmbH ist eine Agentur für Kommunikation mit einem Fokus auf Informationstechnologie, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik. Consumer und Corporate PR, Markenkommunikation sowie mobile Kommunikationsthemen kombiniert mit Event Marketing sind Schwerpunkte der 100zehn. Die Agentur unterstützt marktführende Firmen wie Anycom, Apple, Navman, Palm und Sybase iAnywhere bei deren Kommunikation.

Über FutureWorks Inc.

FutureWorks (www.future-works.com), mit Büros im Silicon Valley und San Francisco, zählt Marktführer und Start-ups zu ihren Kunden, für die sie die Medienpräsenz verstärken, sie ins Gespräch bringen, die Märkte pflegen und ganz neue Möglichkeiten zur Expansion der Geschäftstätigkeit schaffen.
Die Agentur verfügt über ein sehr gutes technologisches Verständnis und ist darauf spezialisiert, marktspezifische realistische Lösungen für verschiedene Märkte und Personen zu präsentieren. FutureWorks kombiniert Print und Web PR mit Networking über Blogs und Social Applications, um intelligente, erfolgsorientierte und wirkungsvolle Kommunikationsprogramme zu entwickeln.

Collanos Workplace 1.0.2 nun auch in deutscher Sprachversion. P2P-Software für virtuelle Teams revolutioniert den Markt für Kollaborationswerkzeuge

Zürich, 8. Februar 2007 – Collanos stellt seine Software für firmenübergreifendes Zusammenarbeiten nun auch in deutscher Sprache zum Herunterladen bereit. Die kostenlose Software arbeitet unter Windows, Mac OS X und Linux. Gleichzeitig baut Collanos den Marketing- und Supportbereich aus.

Mit Collanos Workplace können Teams im Internet effizient, flexibel und sicher zusammen arbeiten. Sie können auf gemeinsame Informationen wie Kontakte, Diskussionen, Dokumente, Teamkalender, Aufgaben und Projekte zugreifen. Die Sprachversion der Benutzeroberfläche lässt sich im laufenden Betrieb von Englisch auf Deutsch umschalten.

“Bereits jetzt haben Zehntausende Collanos Workplace auf ihrem Rechner installiert und jeden Monat registrieren sich rund 130 % mehr Benutzer als im Vormonat”, erklärt Peter Helfenstein, CEO von Collanos. Das rasante Wachstum will das Jungunternehmen mit Sitz in der Schweiz und in den USA mit der deutschen Version nun noch beschleunigen.

“Über 25% der Registrierungen kommen heute schon aus der Schweiz, Deutschland und Österreich”, sagt Helfenstein. “Mit der neuen Version werden wir im deutschsprachigen Markt noch stärker.” Collanos baut darum in der Schweiz auch das Mitarbeiter-Team aus: Zusätzliche Stellen in den Bereichen Marketing und Benutzerunterstützung werden besetzt.

Typische Collanos-Nutzer sind kleinere, innovative Firmen, mobil arbeitende Arbeitsgruppen in großen Beratungsunternehmen, aber auch MBA-Studenten, die eine flexible Kollaborationsplattform über Standortgrenzen, für das Zusammenspiel mit Kunden, Lieferanten, Partnern und externen Mitarbeitern oder für den mobilen Einsatz benötigen. Diese Nutzer sind darauf angewiesen, dass jeder jederzeit auf die letzte Version eines Dokumentes zugreifen kann und dass Diskussionen, E-Mails und Kalkulationen eines Projektes innerhalb einer gemeinsamen Struktur immer von allen abrufbar sind. Da Collanos alle Betriebssysteme unterstützt, können Collanos-Nutzer einfach weitere Personen in ihre Projekt-Arbeitsumgebung einladen.

“Als kleine Firma mit weltweit verteilten Mitarbeitern und unzähligen Partnern litten wir unter hoffnungslos überfüllten Mailboxen mit unzähligen E-Mails mit angehängten Dokumenten”, erinnert sich Alex Fries, CEO von PURE SWISS Inc. in San Francisco. “Dank Collanos haben wir nun unsere virtuelle zentrale Umgebung und können überall professionell und strukturiert zusammenarbeiten. Das wäre sonst nur mit einer teuren Collaboration-Umgebung im Rahmen eines firmeneigenen Netzwerks möglich.”

Reto Hartinger, einer der führenden Köpfe der Schweizer Internet-Szene und IT-Konferenzveranstalter, gibt der Gratissoftware gute Chancen: “Collanos ist zwar noch nicht so leistungsfähig wie einige seiner großen Brüder, aber gerade bei innovativen Firmen und für die Zusammenarbeit in Teams mit wechselnder Zusammensetzung wird sich Collanos rasch durchsetzen.” großes Potenzial sieht er unter anderem bei Anwälten, Software-Entwicklern, Werbe- und Marketing-Agenturen sowie Universitäten.

Weitere Sprachversionen von Collanos Workplace sollen folgen. Peter Helfenstein erklärt: “Bereits die deutsche Version wurde von Freiwilligen aus der User Community vorbereitet. Weitere Sprachen werden künftig gänzlich von den Nutzern erstellt und gemeinsam mit Collanos gepflegt.”

Die kostenlos erhältliche Software steht unter www.collanos.com zum Download bereit.

Zürich/San Francisco, 14. Dezember 2006 - Collanos Software gibt die sofortige Verfügbarkeit von Collanos Workplace 1.0 bekannt. Die Software für Windows, Mac OS X und Linux ist auf die Bedürfnisse von kleineren Gruppen ausgerichtet und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit in organisations- und plattformübergreifenden Teams. Die kostenlos erhältliche Software steht per sofort unter http://www.collanos.com zum Download bereit.

Mit Collanos Workplace 1.0 liefert das Unternehmen einen plattformübergreifenden Software Client zur Zusammenarbeit in verteilten Teams, mit dem sicher auf gemeinsame Informationen wie Kontakte, Team-Diskussionen, Dokumente, Teamkalender, Aufgaben und Projektinformationen zugegriffen werden kann. Dabei muss keine aufwändige Server-Infrastruktur unterhalten werden.

“Workplace 1.0 ist unser Basisangebot, welches wir Anwendern heute und auch in Zukunft kostenlos zur Verfügung stellen werden. Mit diesem Angebot ist Collanos das erste Softwareunternehmen, das eine plattformübergreifende Collaboration Lösung anbietet, welche mehr bietet als bloss Instant Messaging und Email. Gerade Teams mit Mac oder Linux Anwendern haben lange auf eine solche Lösung gewartet. Heimanwender und Unternehmen können mit dem Einsatz von Workplace 1.0 ihre Produktivität ohne finanziellen Aufwand markant erhöhen”,

kommentiert Franco Dal Molin, Gründer und Chief Technology Officer, Collanos Software AG.

Das Unternehmen gibt weiter bekannt, dass es gemeinsam mit Partnern in naher Zukunft kostenpflichtige Premium Erweiterungen auf den Markt bringen wird, welche zusätzliche Teamwork-Funktionen beinhalten wird. Collanos hat sich zudem zum Ziel gesetzt, eine Art globaler Networking Hub zu werden, welcher Anwendern dabei hilft, sich mit Anderen virtuell zu treffen, um gemeinsam Projekte zu starten.

Dadurch, dass Collanos Workplace auf einer zuverlässigen Open Source Peer-to-Peer Infrastruktur aufbaut, können potenziell Millionen von Benutzern profitieren. Juan Carlos Soto, Vice President Software bei Sun Microsystems, meint:

“Wir sind begeistert, dass Collanos JXTA Peer-to-Peer Technologie für die Automatisierung und Synchronisation ihrer Lösung nutzt. Damit können die Teams in einem sehr zuverlässigen Peer-to-Peer Netzwerk sicher Informationen austauschen. Indem Collanos Java und JXTA Technologien anwendet, hat das Unternehmen eine plattformunabhängige, sichere und netzwerkunabhängige Software geschaffen, die Teams die Zusammenarbeit massiv erleichtert.”

Das Programm wurde in den letzten sechs Monaten mittels eines öffentlichen Beta-Programms erprobt. Stetig ansteigende Download-Zahlen zeigen die grosse Erwartungshaltung unter Benutzern wie Marktexperten.

Effizientes Werkzeug für die Zusammenarbeit in virtuellen Organisationen

Zürich/San Francisco (USA), 19. Juni 2006 – Collanos Software präsentiert mit «Collanos Workplace 1.0 Beta» die weltweit erste Version ihrer online Kollaborationssoftware. Die Plattform unabhängige Softwarelösung – auf der Basis einer Weiterentwicklung der von Tauschbörsen her bekannten Peer-to-Peer Technologie (P2P) – steht ab heute zum freien Download bereit unter: http://www.collanos.com.

Die modernen Wissensarbeiter operieren zunehmend mit Personen ausserhalb ihrer Organisationen wie Kunden, Partner und Lieferanten in Team-ähnlichen Strukturen zusammen. Für solche auch virtuelle Netzwerke genannte Organisationen gab es bis anhin nur Lösungen, mit denen online über eine serverbasierte Webplattform auf das Wissen der Gruppe und den Stand der Projekte zugegriffen werden konnte. Mit der Beta-Version des Collanos Workplace steht nun erstmals eine Lösung bereit, mit der online wie auch offline plattformübergreifend informiert und kommuniziert werden kann.

Projektorientiert gegen die Informationsflut
«Collanos Workplace 1.0 Beta» eignet sich zum Beispiel für Marketing-Teams, die mit externen Agenturen und Lieferanten an derselben Kampagne arbeiten. Oder für Beratungsunternehmen, die länderübergreifende Projektteams bilden und für Vereine und Studenten. Insbesondere bei MBA-Studiengängen kommt der Workplace sehr gut an. Die Studenten tauschen sich in ihren oft parallel laufenden Projektarbeiten direkt über die Collanos Software aus, halten so die Email-Flut unter Kontrolle und können sich auf die Aufgaben des jeweiligen Projektes fokussieren.

Sicher und ortsunabhängig
Dank der Peer-to-Peer Technologie braucht es keinen Server mehr, um sich Informationen wie Kontakte, Diskussionen, Dokumente, Teamkalender, Aufgaben und Projektinformationen zur Verfügung zu stellen. Sobald ein Benutzer online ist, werden alle Informationen auf den Computer des Teammitgliedes mit einer 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) Verschlüsselung synchronisiert. Jedes Teammitglied ist somit auf dem neuesten Stand und kann anschliessend auch ohne Internetverbindung weiter arbeiten und Änderungen direkt im Client vornehmen.

Kostenlos und Multi-Plattform
Collanos Workplace 1.0 Beta ist kostenlos unter http://www.collanos.com erhältlich. Der Peer-to-Peer Client läuft auf den Betriebssystemen von Windows XP und 2000, Mac OSX und Linux. Systemvoraussetzungen sind ein Desktop oder Notebook mit einer Prozessorleistung von 500 Mhz. Für die Synchronisation ist eine Internetverbindung nötig und Teammitglieder müssen gleichzeitig eingeloggt sein. Die Funktionen der Basisversion umfassen die Erfassung von Benutzern und deren Kontaktdetails, die Möglichkeit zur Ablage von Dokumenten und das Anlegen einer Ordnerstruktur. Weiter bietet der Collanos Workspace die Möglichkeit, mit Teammitgliedern weitgehend ohne Email zu kommunizieren, ein wichtiger Beitrag im Kampf gegen die Mailflut.