Collanos Blog

“Morgen komm ich später rein - für mehr Freiheit in der Festanstellung” (translated to English: “Tomorrow I will start later - for more freedom in permanent employment”)

As an average person, we spend between 70.000 und 80.000 hours of our lives sitting at the desk. Even though we are part of a knowledge society, we are using structures from industrial society. Sitting out core working hours and excessive overtime seem to stand for „real“ commitment. The economic damage caused by boredom and inefficiency at work is huge.

On August 14, the book “Morgen komm ich später rein - für mehr Freiheit in der Festanstellung” will be published by Campus. The author, Markus Albers, sees the answer to this problem in a playful, flexible, and mobile attitude towards work – let´s call it Easy Economy. Albers: “Go to the cinema during the day, play with your children, integrate hobbies and friends in your daily routine which so far has been dominated by your working life. Make your permanent employment a free-permanent employment. I think, we will witness the end of the office of today. ”

Collanos is also mentioned in the book. The author writes about an interview with me:

“Peter Helfenstein explains the advantages of working without being fixed to a precise point, which means mobility and globalization, increase in efficiency, potential savings, access to highly qualified workers worldwide, and accessibility to customers all over the world thanks to new communication channels. According to Helfenstein, technology is not the reason for this development, but a tool to meet enterprise requirements that have existed long before: We must be in a position to contact anybody, at any time, from anywhere, and collaborate with our customers and contact persons on a flexible, economic and delay-free basis. In view of globalization and rapidly growing competition, 9-to-5 will be an out-dated concept, a competitive disadvantage. Helfenstein sees the New Economy as technology hype, a period when technological prospects offered more than customers wanted. “But today, enterprises, staff members and consumers have realized the advantages of globalization, mobility and flexibility, and now we need technologies that meet these requirements.”

In the new working world outlined above, a slightly different type of employee is required: ”Extroverted personalities actively establishing contact with the outside world and feeling inspired by doing so, are the ones to best fit into this model. Therefore, I am not surprised that this development is advancing faster in the USA.”

Inevitably, flexibility, mobility, and home office mean to widely do without informal communication, get-togethers during coffee break, smokers´corner, or common lunchtime. Helfenstein: “This might weaken identification with team and company and should be balanced by targeted measures, for example fixed dates for team afternoons, occasional work together with all employees at one location, or video conferences which like an intercom system permanently link all employees together worldwide.” Partly, you may be able to compensate physical separation by more frequent virtual meetings, but „ once in a while, you should talk to each other face-to-face. “Our American co-workers come to see us in Switzerland at regular intervals for one or two weeks, and the Swiss travel from USA to India to meet their collegues: the positive effect is noticeable for about three months, afterwards misunderstandings in communication become more frequent again. ”

The Campus-Verlag comments ‘Morgen komm ich später rein’ as follows: “This book harbours a promise which reads: You don´t have to go on working as before. And this book wants to convey a vision. The vision that thanks to modern technology and changing social values, our work will be characterized by more freedom and self-determination than that of our parents´generation. But this does not mean that we have to cut back on performance and career. On the contrary, you would feel more productive, relaxed and competent when communicating with superiors and other staff members. It suggests that we would finally be able to combine our job and your leisure time in a way that we would never have thought of some years ago. And even that, en passant, we might become happier individuals.”

Dr. Wilhelm Bauer at Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation says: “Is this real work – sitting with your notebook in a café or in your garden? The ‘Easy Economy’ as outlined by Markus Albers promises a world of work that is marked by more independence for permanent employees as well as creativity and motivation. The development depicted in the book is sustainable and irreversible. In retrospect, we will eventually refer to it as the revolution of work.”

Markus Albers is political scientist and journalist. He lives in Berlin as a free-lance author reporting for magazines such as Vanity Fair and Monocle. Before this, he did journalistic work for stern, SPIEGEL, SZ-Magazin and Welt am Sonntag. He held the position of directing journalist with the German edition of Vanity Fair. The biography of his career shows a repeated change between free and employed occupations, so the subject of his book also reflects a subject of his life.

http://www.freianstellung.de
http://www.markusalbers.com

“Morgen komm ich später rein - für mehr Freiheit in der Festanstellung”

Zwischen 70.000 und 80.000 Stunden im Leben verbringt der Durchschnittsmensch am Schreibtisch. Doch mitten in der Wissensgesellschaft arbeiten wir mit Strukturen aus der Industriegesellschaft: Abgesessene Kernarbeitszeit und exzessive Überstunden gelten als Beweis für “echtes” Engagement. Der volkswirtschaftliche Verlust durch Langeweile und Ineffizienz im Job ist enorm.

Die Lösung dieses Dilemmas liegt für Markus Albers, Autor des Buches “Morgen komm ich später rein - für mehr Freiheit in der Festanstellung”, das am 14. August um Campus-Verlag erscheint, in einer verspielten, flexiblen und mobilen Arbeitsauffassung - nennen wir sie Easy Economy. Albers: “Gehen Sie tagsüber ins Kino, spielen Sie mit ihren Kindern, integrieren Sie Hobbys und Freunde in Ihren Tagesablauf, der bislang nur vom Berufsleben geprägt war. So wird aus der Festanstellung eine Freianstellung. Wir werden es erleben - das Ende des Büros, wie wir es kennen.”

Auch Collanos kommt in “Morgen komm ich später rein” vor. Über ein Interview zwischen ihm und mir schreibt der Autor:

“Peter Helfenstein erklärt u.a. die Vorteile der ortlosen Arbeitsweise, nämlich Mobilität und Globalisierung, Effizienzsteigerung, Sparpotenziale, der Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften weltweit und die zusätzliche Nähe zu Kunden überall auf der Welt dank neuer Kommunikationskanäle. Technologie sieht Helfenstein dabei nicht als Ursache, sondern als Werkzeug, Unternehmensbedürfnisse zu befriedigen, die vorher bereits existierten: ‘Wir müssen in der Lage sein, mit jedem, jederzeit, von überall arbeiten sowie flexibel, günstig und zeitverzugslos mit unseren Kunden und Ansprechpartnern kollaborieren zu können. Durch die Globalisierung und den immer stärkeren Wettbewerb wird 9-to-5 eine Illusion, ein Wettbewerbsnachteil.’ Die New Economy sei zwar ein Technologie-Hype gewesen, so Helfenstein. In dieser Zeit hätten die technologischen Möglichkeiten mehr geboten als die Kunden wollten: “Aber heute haben Unternehmen, Mitarbeiter und Konsumenten die Vorteile der Globalisierung, der Mobilität und Flexibilität erkannt. Nun braucht es die Technologien, dies zu nutzen.”

Dazu bedürfe es zum Teil auch eines anderen Mitarbeitertypus:”Extrovertierte Persönlichkeiten, die den Kontakt nach aussen aktiv suchen, dadurch motiviert werden, können besser mit solchen Modellen umgehen. Für mich ist es deshalb nicht verwunderlich, wenn in den USA die Adoption schneller vor sich geht.”

Durch Flexibilität, Mobilität und Homeoffice falle natürlich die informelle Kommunikation, das Zusammentreffen in der Kaffeepause, der Raucherecke, oder beim Mittagessen nahezu weg, so Helfenstein: “Dies kann die Identifikation mit Team und Firma reduzieren und muss entsprechend durch gezielte Massnahmen kompensiert werden, wie Teamnachmittage, Arbeit an einem Standort mit allen, oder Videotechnologie, die wie eine Gegensprechanlage alle Mitarbeiter weltweit permanent verbindet.” Physische Trennung könne zwar durch stärkeres virtuelles Zusammenkommen kompensiert werden. “Man muss sich allerdings zwischendurch doch mal sehen”, so Helfenstein. “Die Amerikaner besuchen uns regelmässig für eine bis zwei Wochen in der Schweiz, die Schweizer die Mitarbeiter von den USA bis Indien: Es hält etwa drei Monate, danach werden die Missverständnisse bei der Kommunikation wieder grösser.”

Der Campus-Verlag schreibt über ‘Morgen komm ich später rein’: “Dieses Buch birgt ein Versprechen. Es lautet: Sie müssen nicht so weiterarbeiten wie bisher. Und dieses Buch möchte eine Vision vermitteln. Dass wir dank moderner Technik und eines Wandels gesellschaftlicher Werte freier und selbstbestimmter arbeiten werden als die Generation unserer Eltern. Dass wir dabei keine Abstriche im Job machen müssen, was Leistung und Karriere angeht. Sondern im Gegenteil Kollegen und Vorgesetzten produktiver, gelassener und souveräner begegnen. Dass wir endlich Beruf und Freizeit auf eine Weise vereinen können, die noch vor wenigen Jahren undenkbar schien. Und dass wir so vielleicht - ganz automatisch - zu glücklicheren Menschen werden.”

Und Dr. Wilhelm Bauer vom Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation, sagt dazu: “Mit dem Notebook im Café oder im Garten sitzen - kann das Arbeit sein? Mit der ‘Easy Economy’ skizziert Markus Albers eine Arbeitswelt, die durch grosse Freiheiten für Festangestellte sowie durch Kreativität und Motivation gekennzeichnet ist. Die im Buch skizzierten Entwicklungen sind nachhaltig und unumkehrbar. In der Retrospektive werden wir von einer Revolution der Arbeit sprechen.

Markus Albers ist Politologe und Journalist. Er lebt als freier Autor in Berlin und berichtet für Zeitschriften wie Vanity Fair und Monocle aus aller Welt. Zuvor schrieb er für stern und SPIEGEL, das SZ-Magazin sowie die Welt am Sonntag. Zuletzt arbeitete er als geschäftsführender Redakteur der deutschen Vanity Fair. Seine eigene Arbeitsbiografie wechselte stets zwischen festen und freien Beschäftigungen, das Thema seines Buches ist damit auch ein Lebensthema.

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Windows Vista is not well adopted, Apple’s next OS will not offer new features and Linux Desktops, at maximum, are a functional copy of the latter. Since the idea of using the Personal Computer as virtual office desktop no real innovation has happened. BeOS, the multimedia operating system, failed. And nowadays the office desktop metaphor for the personal computer is commoditized, as innovation it is not attractive anymore to users. The concept of the individual computer itself gets obsolete.

The traditional personal computer OS is going to die
Operating systems are going to die if they stick with these old fashioned concepts. Having an own computer with own software, own data management and the ability for programming was power in the hands of users at the time of mainframes, made users independent. Today users working differently want something else. The power lies with networks, networks of companies or global networks – internet and cloud computing. A big part of our work depends on others providing us with information or of work results they prepare in parallel. But the PC is not really designed for this. All such support requires additional programs that support such a way of parallel work.

Email is inundated
Electronic mailboxes have accelerated our work. But we could work even faster if mailboxes were not that clumpsy and trashed. In full email inboxes users get lost. Relations between mails are hardly recognizable. And Instant messaging is no answer to this problem either. It supports a different communication need since everything needs to be discussed immediately. Instant messaging is more like an enhancement to email.

But what do we need? Today’s metaphor is not the desktop anymore, it is the communities we are part of. The computer should be the virtual representation of these communities, within and beyond companies and disciplines.

Collaboration solutions are just a crutch
Todays solutions to the above needs are in collaboration tools which is the reason I am invested in Collanos. All documents are shared in workspaces, messages are project related and for this reason 100% spam free. What’s more, Collanos is free, easy to maintain and use.

However, collaboration tools are only a crutch for Operating Systems. They are only needed as long as the community metaphor is not an integral part of the operating system. They should not exist as separate programs. Users should not need to download such software and invite others to communities – this must work differently, much more integrated.

Collaboration needs to be an integral part of processes
Collaboration on operating systems or at the program level is only the first step. Processes must get collaborative. I am developing a new business software. It masters collaboration on the level of the business process. People/team members are embedded in the process – just where and when their information or documents are needed or when they need to receive information – even if they were never involved in the overall process. This essentially accelerates and facilitates work.

The next generation of PC OSs will not make it
I am confident the next Microsoft operating system will not succeed as a collaborative OS and thus Collanos and its competitors will continue to gain traction. Google brings collaboration into programs and by doing so it will outdistance Microsoft – regardless of the rich office desktop features they may have. This new winning category of software will be enhanced by collaborative process software!

Reto Hartinger, IT journalist and serial start-up entrepreneur, is a Swiss internet pioneer and expert. He founded and manages internet-briefing.ch, the most important Swiss internet community.

I am a paperless worker. As a consequence my MacBook Pro is my permanent companion. I only leave home taking it with me. Without I am lost.

Over time quite some critical data got stored on my notebook. But frankly, I not making backups as seriously as I should. There has been a permanent risk to lose data. Installing and using Collanos Workplace rapidly reduced it!

But isn’t Apple’s Time Machine explicitely designed for this purpose? Yes, I work with it, but it just needs to much time and I need to launch on purpose sitting in the office.

How did Collanos reduce risk of data loss for me?
I installed “Collanos Workplace” both on my my notebook and on my desktop computer - as described on Collanos Forum, each installation used with an own “Collanos Name”. Collanos Workplace does not yet allow to use multiple installations with the same user name. Hint: Register one Collanos name for every installation of Collanos Workplace you run.

On my notebook I have quite a number of workspaces where I share data with the different teams I am member of. In each of these team spaces I invite my Desktop Collanos Workplace user. On the road I open my documents and notes from within Collanos Workplace, rather than from the harddisk or from within Mac’s Finder. As soon as I change a file, it is synchronized with my desktop. The same happens when I am in the office. Collanos Workplace is permanently keeping my computers’ data in sync.

This background replication works so well that I do not really need any additional backup anymore. Should something happen to the data on my notebook I just reinstall Collanos Workplace and invite my Notebook’s Workplace from the desktop into the team spaces again. And a little bit later all my data is back.

Isn’t that cool? It is so cool that I do rarely launch Time Machine - as before Collanos but now with much less risk - and if I do so, just to backup my emails. I am convinced that in the future Collanos will even support me in this task.

When Email isn’t enough anymore

How do you organize your hundreds of emails? How do you find attachments? And how do you navigate and identify the relevant information in the response mail to the response mail of the response mail? If you ask yourself such questions regularly, it is time for a change. Time to use a new solution and to work differently.

Collanos workplace allows to work in teams without the need of permanently sending emails. Data is exchanged within the team directly. Workplace is the home of team workspaces, work areas for teams. Users invited to spaces work with team data and communicate with team members.

Stored team data can be manifold: Chats, dicussions, tasks, files or team notes.

And data exchange between team members does NOT need a server. It just runs on the team member’s computers on Windows, Mac or Linux. It works through firewalls and stored data as well as the internet communication between the team members is secure.

To be part of the global Collanos network, you only need to register at the first start and request a Collanos name for your installation. Registration and use of Collanos Workplace is free.

Check it out. Soon you will only use email to communicate with those people who do not have Collanos Workplace installed yet on their computer.

Wenn eMail nicht mehr genügt

Wie organisieren Sie ihre Hunderten von eMails? Wie finden Sie die Anhänge Ihrer eMails wieder? Und wie finden Sie vor lauter Antwort auf die Antwort einer Antwort den richtigen Inhalt? Wenn Sie sich regelmässig solche Fragen stellen, ist es Zeit, eine Veränderung vorzunehmen und mit einem neuem Produkt etwas ganz anders zu machen.

Collanos Workplace ermöglicht, im Team zu arbeiten, ohne permanent eMails versenden zu müssen. Daten werden innerhalb des Teams ganz einfach direkt ausgetauscht. Workplace beherbergt Arbeitsbereiche, Workspaces genannt, für Teams. Benutzer, die zu diesen eingeladen sind, können mit dort abgelegten Daten arbeiten und im Team kommunizieren.

Abgelegte Daten in einem Arbeitsbereich können sehr vielfältig sein: Chats, Diskussionen, Tasks, Dateien oder Teamnotizen.

Der Datenaustausch unter den Teammitgliedern benötigt man KEINEN Server. Und Collanos Workplace läuft für Teammitglieder auf Windows, Mac oder Linux. Er funktioniert durch Firewalls und die sowohl die gespeicherten Daten wie die Kommunikation über das Internet zwischen den Teilnehmer ist sicher.

Um im globalen Collanos-Netzwerk mit dabei zu sein, muss man sich lediglich beim ersten Aufstarten anmelden und für den Workplace einen Collanos Namen beantragen. Sowohl die Registrierung wie auch die Nutzung von Collanos Workplaces ist kostenlos.

Probieren Sie es mal aus, Sie werden das eMail nur noch zur Kommunikation mit denjenigen verwenden, die noch keinen Collanos Workplace installiert haben.

For some years, several approaches to efficient work in teams, generally called Collaboration, have been initiated, from e-mail and groupware up to Intranet team portals or chat solutions. Some of them are well-established now, for others it is – at best – still a long way to get there. If you consider the challenge of collaboration from the users`point of view, it becomes quickly apparent that there is still a want for improved concepts.

Staff members working in teams within their company are comparably well off – at least if the company structure is a solid one, for example implementing a Lotus Notes/Domino infrastructure. Version 8 of Lotus Notes/Domino together with the Notes-activities has made a great leap towards a flexible collaboration, even though it remains restricted to comparably inflexible Enterprise IT infrastructures. However, mobile users and smaller companies with largely virtual structures as well as temporarily implemented virtual structures for work beyond enterprise boundary, are facing a completely different scenario.

In this area, the typical collaboration tool is e-mail. Everybody is familiar with overflowing mail boxes, and hardly anyone manages to handle the endless amount of attachments efficiently. All things considered, e-mail is an important medium, but simply unsuitable for a great deal of tasks.

Additional chat programs and other mechanisms add to the miserable situation that more and more tools are available without really simplifying communication, just because there are to many different systems and methods. Skype chats are a nice invention, with the results being saved in a log file, but scarcely anybody will ever read these log files.

Looking at the problem with a view to what a typical mobile user working in virtual structures really needs, it becomes quite obvious that many of the standard approaches do not work. The number of users affected by this deficiency is rather large, comprising freelance consultants, small innovative companies, research groups and many others. In these scenarios, solutions requiring their own server infrastructure are the first to be out of the race, for such infrastructures need to be built up and managed by people well-acquainted with this job – who are mostly missing. Additionally, more specific problems are involved as the right bandwidth for accessing the own server, or the higher provider fees for connections providing a fixed IP address – not to mention security challenges. This means to exclude all systems like Lotus Domino or Microsoft Exchange – the latter anyway being rather a mail than a collaboration tool – from a possible selection.

E-mail alone definitely is not capable of covering this demand. WebDAV and various kinds of Internet filing tools are likewise unsuitable, alone for security reasons. So what else is on offer? Hosted Microsoft-Sharepoint solutions and other web-based collaboration infrastructures might solve the problem, but in the first place, hosting is rarely a cheap option, and the needed administration effort is considerable. Finally, this concept reaches the end of its potency for people sitting aboard a train badly missing a stable internet connection. For mobile users it is not at all a satisfying option to only work web-based. But at least, web solutions score with platform independence.

The requirements of the user group in question must be met by a tool that allows offline working – and can be used on various platforms. What these users need is a solution which by demand can also be accessed via web, particularly to integrate staff members from bigger enterprises who are involved in a common project and have to follow specific IT rules not allowing them to install a local application. The ideal solution should enable the user to exchange documents, manage calendars, maintain tasks and do other basic work – in the most simple way. If more than one computer is used, identical data should be accessible on all of them. Add some integrated chat or even VoIP functions for communication within virtual teams, and you will get a tool that supports the mobile virtual user much better than e-mail or the like.

Collaboration vendors have become aware of this demand. Collanos Workplace offered by Collanos clearly addresses this focus. Some of the needed functions as platform independence und offline capability are already implemented, others are found in the Roadmap, from VoIP integration and hosted online services to allow browser-based working, up to a simplified use on more than one computer. The whole system is characterized by a user-friendly look-and-feel. Another solution positioning itself in this market segment is Microsoft Office Groove. However, it rather represents a supplement to Microsoft Exchanger Server – thus catching up with Lotus Notes/Domino 8. And there is no platform independence.

This does not mean that e-mailing will be completely off-limits for users in question. But in many scenarios, information access will be much easier than before – and serve the large group of mobile people working in virtual structures in a more adequate way.

The author, Martin Kuppinger, is IT analyst and founder of the analyst firm Kuppinger Cole + Partner. He also works as a freelance journalist and has written more than 50 IT books in the last few years.

Es gibt schon seit vielen Jahren etliche Ansätze für die Zusammenarbeit von Teams, die „Collaboration“, angefangen von eMails über Groupware bis hin zu Team-Portalen für das Intranet oder Chat-Lösungen. Manche davon haben sich etabliert, andere sind – bestenfalls – auf dem Weg zu etablierten Lösungen. Doch wenn man sich einmal die Herausforderung „Collaboration“ aus Anwendersicht betrachtet, wird schnell deutlich, dass noch einiges im Argen liegt.

Wer innerhalb seines Unternehmens mit anderen Personen zusammenarbeiten muss, hat es dabei noch relativ gut – zumindest wenn das Unternehmen eine feste Struktur hat und beispielsweise eine Lotus Notes/Domino-Infrastruktur anbieten kann, die ja – mit der Version 8 und den Notes-Aktivitäten – auch bei der flexiblen Kollaboration einen deutlichen Sprung gemacht hat, nur eben in relativ starren Enterprise IT-Infrastrukturen. Ganz anders ist die Situation für mobile Benutzer und für kleinere Unternehmen mit eher virtuellen Strukturen, ebenso wie für temporär angelegte virtuelle Arbeitsstrukturen über Unternehmensgrenzen hinaus.

Das typische „Collaborations“-Werkzeug ist hier eMail. Wer hat nicht schon unter übervollen eMail-Boxen gelitten? Und wer kann schon effizient mit den ganzen Attachments von Mails umgehen? Letztlich ist eMail ein wichtiges Medium, aber für viele Aufgaben schlicht nicht geeignet.

Hinzu kommt, dass man mit zusätzlichen Chat-Programmen und anderen Mechanismen immer mehr neue Tools bekommt, die im Ergebnis nicht zur Vereinfachung der Kommunikation beitragen, weil man einfach zu viele verschiedene Kommunikationssysteme und –wege hat. Skype-Chats sind zwar nett und die Ergebnisse werden auch protokolliert. Aber wer schaut schon wirklich nach, was in den Chat-Protokollen steht?

Wenn man das Thema unter dem Blickwinkel der Anforderungen des typischen mobilen Benutzers betrachtet, der in virtuellen Strukturen arbeitet, wird schnell deutlich, dass hier viele der klassischen Ansätze nicht funktionieren. Und diese Gruppe von Benutzern ist nicht klein: Der frei arbeitende Unternehmensberater, kleine und innovative Unternehmen, Forschungsverbünde und viele andere Beispiele lassen sich hier nennen.

Lösungen, die eine eigene Server-Infrastruktur erfordern, fallen hier typischerweise schon weg. Denn es gibt meist niemand, der die Infrastruktur aufbauen und verwalten könnte, von Detailproblemen wie der Bandbreite für den Zugriff auf eigene Server und die höheren Provider-Kosten für Anbindungen mit fixer IP-Adresse und Sicherheitsproblemen mal ganz abgesehen. Also eben kein Lotus Domino, kein Microsoft Exchange – das ja ohnehin mehr Mail als Collaboration ist – und auch kein anderes System aus dieser Kategorie.

eMail alleine reicht auch nicht aus. WebDAV und irgendwelche Ablagen im Internet sind auch nicht die Lösung, schon aus Gründen der Sicherheit. Was bleibt also? Gehostete Microsoft Sharepoint-Lösungen oder andere solche web-basierenden Collaborations-Infrastrukturen könnten eine Lösung sein. Aber erstens ist das Hosting selten wirklich günstig. Zweitens hat man auch hier einen gewissen administrativen Aufwand. Und drittens scheitert das Konzept spätestens dann, wenn man im Zug sitzt und keine stabilen Internet-Verbindungen hat. Für mobile Nutzer ist es keineswegs optimal, nur web-basierend zu arbeiten. Immerhin haben Web-Lösungen aber den Vorteil der Plattformunabhängigkeit.

Für die Anforderungen der betrachteten Benutzergruppe braucht man aber ein Tool, mit dem man offline arbeiten kann. Man braucht ein Werkzeug, das auf verschiedenen Plattformen einsetzbar ist. Und man braucht eine Lösung, die bei Bedarf auch über das Web erreichbar ist – und zwar vor allem, um Personen aus größeren Unternehmen einbinden zu können, mit denen man in einem Projekt zusammenarbeitet und bei denen die IT-Richtlinien die Installation einer lokalen Anwendung verbieten. Mit der Lösung sollte man Dokumente austauschen, Kalender verwalten, Tasks pflegen und andere Grundfunktionen durchführen können – und das in möglichst einfacher Weise. Und wenn man mehr als einen Rechner nutzt, sollte man doch immer auf die gleichen Daten zugreifen können. Dazu noch integrierte Chat- und vielleicht sogar VoIP-Funktionen für die Kommunikation innerhalb der virtuellen Teams, und „schon“ hat man ein Werkzeug, mit dem der mobile, virtuelle Mensch viel besser arbeiten kann als mit eMails und anderen Ansätzen.

Genau auf diesem Weg befindet sich Collanos mit seinem Collanos Workplace. Einiges ist schon da, wie die Plattformunabhängigkeit und die Offline-Fähigkeit. Anderes findet sich in der Roadmap, angefangen von der VoIP-Integration über die gehosteten Online-Dienste, mit denen man auch über den Browser arbeiten kann und eine einfachere Nutzung von mehreren Rechnern aus. Und das Ganze in einer Form, die einfach nutzbar ist. Ein anderes Tool in diesem Marktsegment ist Microsoft Office Groove, das aber eher in Ergänzung zum Microsoft Exchange Server gegen Lotus Notes/Domino 8 positioniert ist. Hier fehlt beispielsweise auch die Plattformunabhängigkeit.

Das heißt nicht, dass man in solchen Strukturen weiterhin eMails nutzen wird. Aber: Man wird viele Informationen einfacher nutzen können als bisher. Und in einer Weise, die für die große Gruppe der mobilen, in virtuellen Strukturen arbeitenden Menschen angemessen ist.

Über den Autor:
Martin Kuppinger ist IT-Analyst und Gründer des Analystenhauses Kuppinger Cole + Partner. Zudem arbeitet er gelegentlich als freier Journalist und hat im Laufe der Jahre mehr als 50 IT-Fachbücher verfasst.

Collanos Software wishes you a happy and prosperous New Year.

2008 will be important for Collanos and hopefully quite exciting for you, one of our thousands “pioneering users”!

Collanos Phone Beta:

We’re starting the year with the introduction of valuable new (and free) functionality!

In cooperation with our voice services partner, Translumina Networks, we just launched the first Beta version of Collanos Phone, a service with voice, video and instant messaging features. The Beta program will demonstrate the robustness of the new offering. We hope you will enjoy these great new features. Your experiences and feedback are highly regarded and valuable to us and the entire Collanos user community. Please check it out and share your opinion on our Community site.

After the Beta phase (should last a couple of weeks) we will launch Collanos Phone 1.0, including premium voice features, allowing you to be called from the public telephone network as well as to call team members’ phones.

Integrated in the Phone is a multi-protocol instant messaging capability, allowing you to use Collanos Phone as your instant messaging front end to AIM, Yahoo!, MSN, ICQ and Jabber.

Note: Collanos Phone uses the same “Collanos Name” and user profile that you have already created with Collanos Workplace.

Collanos Workplace 1.2:
As you may be aware, we recently launched a much improved version of Collanos Workplace, 1.2. After migrating the supporting infrastructure to this new version, it is now required for all users to upgrade to Collanos Workplace 1.2. Earlier versions (V1.1 and older) are no longer supported by the network infrastructure.

The next version of Collanos Workplace, 1.3, including the long awaited team synchronization functionality as well as new messaging capabilities, will follow very soon.

Both the new Collanos Phone Beta and Collanos Workplace can be downloaded from http://www.collanos.com/downloads. We look forward to reading about your experiences. You can be assured, while 2008 has just started, it will be an exciting year for Collanos users!

Often I attend local Bay Area events where the latest and greatest Web 2.0 companies showcase their latest wares. One example is the ever-growing monthly SF New Tech Meetup, which is portrayed as follows on their web site:

Monthly Meetup to discuss and show-and-tell new technology: Web 2.0 to Nanotech, Digital content to video games. Cool new tech. Geeks, inventors, new companies with cool products and ANYONE curious about new tech is welcome.

Notice that the word “cool” is mentioned twice in this single paragraph. To be honest, many of the companies presenting at these events certainly fall under the ‘cool’ category. After all, we ourselves, Collanos Software, presented there earlier this year. However, is ‘cool’ the accurate criteria to be qualified to present at these specific events? Does ‘cool’ necessarily imply that this is also a promising company/application/service?

Wikipedia’s interpretation of ‘cool’ is:

…an aesthetic of attitude, behavior, comportment, appearance, style and Zeitgeist. Because of the varied and changing connotations of cool, as well its subjective nature, the word has no single meaning…and is often used as an expression of admiration or approval.

I can sense the admiration of attendees at such events but this still does not guarantee that a presenting cool company is on the road to success.

Last week I was corresponding with Scott, a writer and an active Collanos member who brought up a great point:

Let’s face it-this is an industry that tends to develop cool ideas because they’re technologically possible and then has to convince customers that they need these products.

So many of these ‘cool’ applications have not only been coded by brilliant engineers but also conceived by them. I guess the ‘code it and they will come’ attitude doesn’t always fly.

Scott follows up on his point and how it relates to Collanos:

Teaming is different. This is real-world stuff that helps people pull what they already do into one place, and provides added benefits, like tracking and project management.

Collanos Workplace, our flagship peer-to-peer solution provides immediate and significant value to dispersed teams at minimal (or more accurately, zero) costs. Our typical Collanos user, is someone who needs to collaborate on a team project with members across multiple organizations, does not have the time and resources to set up an enterprise-level IT environment and needs something dead-easy to use so that all team members embrace the application rapidly.

Such users rank ‘Coollanos’ high up on the ‘coolometer’, and there are millions of such potential users across the globe who may not be sitting in the audience of these web 2.0 events but are gradually getting exposed to the great coverage we are getting in the blogosphere (see latest: AWH Weblog, Stu Downes ): and the press (eWeek.com). Cool?!